1. Термины и определения
«Сен-Гобен» в России — юридические лица Группы «Сен-Гобен», расположенные на территории Российской Федерации (далее по тексту «Сен-Гобен» или «Компания».)
Кадровый резерв (внешний) — потенциальные Кандидаты на существующие и возможные будущие вакансии, не являющиеся работниками «Сен-Гобен», давшие свое согласие на включение в кадровый резерв и обработку персональных данных в целях включения в кадровый резерв.
Кандидат — физическое лицо, претендующее на замещение вакантной должности (также – «внешний Кандидат»).
Обработка персональных данных — действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2. Общие положения
2.1. Настоящий документ описывает основные правила формирования и условия ведения кадрового резерва в Компании, срок хранения персональных данных внешнего Кандидата, а также порядок исключения его из кадрового резерва.
2.2. Обработка и хранение данных Кандидатов реализуются для рассмотрения Кандидатов в целях подбора персонала и замещения вакантных должностей, информирования Кандидатов о вакансиях и карьерных возможностях, а также развития профессиональных навыков и качеств.
2.3. Включение в кадровый резерв не накладывает на стороны дополнительных обязательств по трудоустройству, не влечет за собой обязательное назначение Кандидата на открытую вакансию, не гарантирует приём на работу.
2.4. Условия ведения кадрового резерва в Компании, срок хранения персональных данных внешнего Кандидата, а также порядок исключения его из кадрового резерва размещаются для ознакомления внешнего Кандидата в электронном виде на сайте https://saint-gobain.ru/career и (или) иным образом доводятся до сведения (в том числе, но не ограничиваясь, путём предоставления возможности очного ознакомления с Положением, направления Положения Кандидату и/или иными способами).
3. Формирование и ведение кадрового резерва
3.1. Принципы формирования кадровых резервов:
3.1.1. Добровольность включения и безусловная возможность требовать исключения в любое время;
3.1.2. Объективность оценки Кандидата;
3.1.3. Равенство прав и возможностей Кандидатов на включение в кадровый резерв и при последующем рассмотрении их на вакансии;
3.1.4 Недопущение дискриминации и соблюдение требований применимого законодательства.
3.2. Внешний кадровый резерв формируется из Кандидатов, ранее рассматривавшихся на вакансии, но не трудоустроенных в Сен-Гобен.
3.3. Кандидат подлежит включению в соответствующий кадровый резерв на основе его волеизъявления, в том числе выраженного посредством конклюдентных действий и (или) посредством оформления согласия в виде подписания бумажной формы согласия.
3.4. Ведение резерва осуществляется во внешних и внутренних системах «Сен-Гобен» с соблюдением требований о конфиденциальности.
3.5. «Сен-Гобен» вправе информировать Кандидатов о релевантных профилю Кандидата вакансиях, приглашать на собеседования, актуализировать ранее представленные Кандидатом данные. Релевантность предлагаемых вакансий и необходимость реализации мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом и настоящим Положением, определяется работниками департамента персонала «Сен-Гобен».
3.6. В качестве дополнительного способа формирования кадрового резерва «Сен-Гобен» вправе также проводить различные отборочные мероприятия карьерного характера и предлагать участникам таких мероприятий включение в соответствующий кадровый резерв с учётом прогноза текущей и перспективной потребности Компании в персонале. При этом само по себе участие соответствующих лиц в указанных мероприятиях не гарантирует их безусловное включение в кадровые резервы.
3.7. Работники департамента персонала вправе обрабатывать данные Кандидатов, в том числе контактную информацию Кандидатов для направления информации об открытых вакансии в Компании, а также в иных юридических лицах Группы компаний, а также обращаться к Кандидату в целях организации проведения интервьюирования и обновления данных, ранее представленных Кандидатом.
3.8. Работники департамента персонала, а также руководители структурных подразделений Компании, в которых ведется поиск и подбор на позиции, обрабатывают данные Кандидатов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4. Сроки нахождения в кадровом резерве и порядок исключения из кадрового резерва
4.1. Срок нахождения Кандидата в кадровом резерве составляет 10 лет, если Кандидат не будет ранее исключён из кадрового резерва по собственной инициативе или по инициативе «Сен-Гобен».
4.2. Кандидат вправе в любое время потребовать исключения его из кадрового резерва, обратившись в Компанию с соответствующим письменным требованием. Письменное заявление Кандидата или его законного или уполномоченного представителя об исключении из кадрового резерва может быть направленно по адресу: 140301, Московская область, город Егорьевск, ул. Смычка, д. 60. 4.3. В случае поступления в адрес Компании требования Кандидата о его исключении из кадрового резерва и отзыва согласия Кандидата на обработку персональных данных в целях ведения кадрового резерва Компании Компания в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации прекращает обработку данных Кандидата в указанных целях, исключает Кандидата из кадрового резерва.
4.3. Кандидат, затребовавший исключение из кадрового резерва Компании и отозвавший свое согласие на обработку персональных данных в целях ведения кадрового резерва Компании вправе запросить и получить информацию, подтверждающую исключение его из кадрового резерва Компании. В случае получения такого запроса Компания направляет Кандидату сведения о его исключении из кадрового резерва, а также об уничтожении его персональных данных, обрабатываемых в целях ведения кадрового резерва, путем направления сообщения на адрес электронной почты, представленный Компании Кандидатом ранее, либо иным способом, позволяющим подтвердить факт получения уведомления, на усмотрение Компании.
4.4. Кандидат может быть повторно включен в кадровый резерв на общих и релевантных для Кандидата основаниях, предусмотренных настоящим Положением.